Signatur og kampagne-styring
- til meget lav pris!

Designet og udviklet til Microsoft 365.
Synkroniser brugere fra dit eksisterende Microsoft Entra Id-bibliotek til Portalen.

Vejledning

Gå til:
Portal > Settings > Azure / Entra Id > Connect to Entra ID
Log på med en Global Administrator og godkend vores App Registration.

Gå til:
Portal > Settings > Sync > Start Sync
Vælg en eller flere grupper med brugere, som skal synkroniseres til Portalen.

Anbefalinger

• Automatisk synkronisering fra Entra Id aktiveret.

Alt styres fra Portalen i browseren:

• signaturer
• kampagner
• grupper
• tildelinger
• kampagne overvågning

I retter ét sted, og ændringen gælder fra næste mail — alt sker helt automatisk.

Tilføjelsesprogrammet tildeles én gang i jeres tenant og ruller ud til tildelte brugerne af sig selv. Der skal ikke installeres noget på den enkelte enhed, og slutbrugeren skal ikke foretage sig noget. Det virker i Outlook på Windows, Mac, web, iPhone, iPad og Android, og signaturen følger brugeren i stedet for enheden.

Gå til:
Portal > Settings > Outlook Add-in > Download manifest.xml
Download manifest.xml-filen.

Gå til:
Microsoft 365 admin center > Settings > Integrated Apps > Upload custom apps
Upload og vælg hvem der skal have Outlook Web Add-In deployed.

Bestem skrifttyper, farver, logo og layout.

Vælg felterne — navn, titel, adresse, telefon, afdeling osv. De udfylder sig selv for hver medarbejder.

Mulighed for separate signaturer til:

• Ny mail
• Besvar mail
• Videresend mail

og lægge juridisk tekst eller en fortrolighedserklæring ind ét sted, så den står ens hos alle, der skal have den.

Et kampagnebanner lægges under signaturen og kan planlægges med start- og slutdato, så kampagnen kun vises i det valgte tidsrum.

Tildel kampagnen til en eller flere grupper.

Følg med i antal visninger og klik på portalens statistik side.

Følg med i en kampagne, mens den kører, i stedet for at vente på en rapport bagefter.

På portalens statistikside kan I se:

• antal visninger og klik pr. kampagne
• fordelingen på team og på den enkelte medarbejder
• en sammenligning af perioder

Tallene opdateres løbende, så et banner, der ikke virker, kan skiftes ud, mens kampagnen stadig er i gang.

Upload logoer og kampagnebilleder direkte i Portalen. I behøver ikke først lægge billedfilerne på jeres egen webserver og henvise til dem derfra.

De uploadede billeder kan bruges begge steder:

• logoer i signaturskabelonen
• bannere i kampagnerne

Billederne leveres fra vores CDN, så de indlæses hurtigt hos modtageren, uanset hvor mailen bliver åbnet.

En gruppe bygges på felter fra Microsoft Entra Id, så den vedligeholder sig selv: en ny medarbejder havner i den rigtige gruppe den dag, profilen oprettes, og skifter en kollega afdeling, skifter signaturen med.

Eksempler:

• Department equals Sales
  Salgsafdelingen får deres egen skabelon og deres egne kampagnebannere, uden at nogen skal vedligeholde en liste over, hvem der sidder i salg.
• Jobtitle contains Manager
  Alle med Manager i titlen får den samme signatur — også dem, der bliver forfremmet i næste uge.
• Office location equals Aarhus
  Adressen i signaturen følger kontoret i stedet for at være den samme for hele virksomheden.

I kan også bruge de grupper, I allerede har i Entra Id, eller sætte en gruppe sammen manuelt til en enkelt kampagne.

Enkelte medarbejdere kan få deres helt egen signatur.

Opret en grupper som fx:

• Email equals [email protected]
  Denne gruppe vil altid kun indeholde denne ene bruger.

Hvis en bruger er medlem af flere grupper, kan man benytte prioritering ved tildelingen af signaturen.