Sådan virker det
Fem trin fra administratorens godkendelse til den første e-mail med den rigtige signatur.
Der installeres ikke noget på den enkelte maskine, og der skal ikke sættes en server op.
Det skal I have, før I går i gang
Tre ting, de fleste organisationer allerede har.
Resten foregår i browseren: Microsoft 365 Administration og EpicRegards-portalen.
Fem trin til en signatur i hver eneste postkasse
-
Godkend tilføjelsesprogrammet én gang
Outlook-tilføjelsesprogrammet lægges op i jeres Microsoft 365-tenant, og som administrator godkender I det én gang. I bestemmer selv, om det rulles ud til hele organisationen eller kun til en gruppe. Der er ingen installation hos den enkelte bruger, og medarbejdere, der oprettes senere, får det af sig selv.
-
Opret forbindelse til Microsoft Entra Id én gang
EpicRegards forbindes til jeres Entra Id, så brugerne og deres oplysninger — navn, titel, telefonnummer og afdeling — kommer fra det katalog, I allerede vedligeholder. Også det er en godkendelse, I giver én gang. Derefter er der ingen brugerliste at holde ved lige to steder.
-
Synkroniser en eller flere grupper automatisk
Vælg de grupper, der skal med — en enkelt afdeling eller hele organisationen. Synkroniseringen holder dem opdateret af sig selv: kommer der en ny medarbejder i gruppen i Entra Id, er vedkommende også med i EpicRegards. Oven på dem kan I bygge regelbaserede grupper, fx alle på en adresse eller med en bestemt titel. I kan synkronisere op til det antal brugere, abonnementet dækker.
-
Design signaturer og kampagner
Skabelonerne bygges i browserens editor: logo, skrifttyper, farver og opsætning. Felter som navn, titel, telefonnummer og afdeling hentes fra Entra Id, så én skabelon dækker mange brugere uden at skulle rettes i hånden. Skal der en kampagne på, oprettes banneret samme sted og planlægges med start- og slutdato, mens visninger og klik tælles undervejs.
-
Tildel dem via grupper
Signaturer og kampagner tildeles grupperne frem for én bruger ad gangen. En prioriteret rækkefølge afgør, hvilken signatur der vinder, når en bruger er med i flere grupper, og en enkelt medarbejder kan stadig få sin egen. Ret en tildeling, og den gælder fra den næste e-mail.
Den står nu i Outlook — alle steder
Signaturen følger brugeren, ikke maskinen. Windows, Mac, web, iPhone, iPad og Android får den samme — og medarbejderen skal hverken installere eller sætte noget op.
Sådan ser hverdagen ud
En ny kollega starter
Vedkommende oprettes i Entra Id og lander i den rigtige gruppe. Signaturen er på plads fra den første e-mail — ingen skal bedes om at sætte den op.
Adressen bliver en anden
Ret skabelonen ét sted. Alle de postkasser, den er tildelt, sender den nye version fra da af — på alle Outlook-platforme.
En kampagne slutter
Banneret ryger af på den dato, I har sat. Signaturen nedenunder står præcis, som den gjorde.
Prøv det på jeres egen tenant
30 dages gratis prøveperiode med fuld adgang. Intet kreditkort, og I kan annullere når som helst.